iOne Oil&Gas è la nuovissima Piattaforma Software Gestionale completamente dedicata alla distribuzione dei Carburanti.

iOne è «nuovissimo»

perché è stato concepito con una logica funzionale totalmente innovativa, è realizzato con le più moderne tecnologie di sviluppo multipiattaforma, è integrato/integrabile con qualsiasi Sistema con cui debba interagire.

ma contemporaneamente è «affidabile»

perché è stato pensato e realizzato da chi da oltre vent’anni costruisce Sistemi Informativi «mission critical» ed ha una profonda conoscenza del business e della sua operatività.

I Punti di Forza di iOne sono:

Economicità di gestione: non richiede alcun tipo di installazione o configurazione “lato client”.
Utilizzo indipendente dalla piattaforma hardware.
Totale apertura verso un mondo sempre più “connesso”: espone i propri servizi e le proprie risorse e utilizza servizi terzi in modo semplice ed efficace, grazie all’utilizzo dei più attuali standard mondiali di interoperabilità.
E’ scalabile e personalizzabile: l’altissimo livello di ingegnerizzazione e l’utilizzo di linguaggi ad amplissima diffusione garantiscono una gestione coerente dell’evoluzione del sistema.

iOne è  un «sistema aperto»,

infatti è sufficiente stabilire la connettività (pubblica o privata) alla rete, e definire i profili utente. Ne consegue la totale apertura del sistema verso partner commerciali, clienti e fornitori, con l’affidamento a “terzi” di parti o interi settori dei processi gestionali, con risparmio di tempi e costi “operativi”.

L’architettura all’avanguardia di iOne rende semplice l’integrazione con altri sistemi “enterprise”, ad esempio:

Servizi di Directory per la gestione degli accessi al sistema (ad es. Active Directory)
Sistemi di messaggistica
Sistemi middleware per l’integrazione tra sistemi
Sistemi ERP (SAP* ad esempio)

iOne è in grado di esporre tutte le proprie risorse, in termini di dati e servizi, per la più stretta integrazione con qualsiasi sistema “esterno”, grazie alla totale aderenza con gli attuali standard di comunicazione basati su protocollo http.

I moduli iOne Oil&Gas

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Retail

Remotizzazione

DashBoard

iOne Retail è il modulo dedicato alla gestione centralizzata del Punto Vendita.
Funzionalità di controllo da remoto dei principali dati di business dell’impianto, cosi come un completo Web Portal per il dialogo con il gestore costituiscono il «core funzionale» del Modulo iOne Retail.
A breve è previsto il rilascio delle funzionalità «Point of Sale» per la gestione locale del Punto Vendita.

Movie_iOne-1
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iOne – Sell Out e Budget
versione 27|10|2015

BackOffice

Point Of Sale

Retail Web Portal

Gestione delle anagrafiche generali.
Anagrafiche impianti, prodotti, clienti e fornitori.
Anagrafiche prezzi e promozioni.
Anagrafiche dipendenti e turni.
Gestione dei listini, degli sconti, delle campagne.


Funzionalità Operative
Dati di dettaglio vendite carburanti e non-oil.
Dati giacenze prodotti.
Analisi situazioni (dettaglio e raggruppamenti).
Analisi periodiche e giornaliere.
Analisi Incassi.
Monitoraggio anomalie.
Esportazione dei dati (Excel).

Analisi di base delle informazioni
Analisi delle trasmissioni (turni e Punti Vendita).
Controllo formale, Logico, congruenza.
Controllo dei turni operativi.
Controllo delle giacenze, degli incassi, delle vendite.
Controllo delle movimentazioni.


Interfaccia ERP (ad es. SAP)
Estrazione dei dati ed integrazione.


Contabilizzazione
Vendite da corrispettivo.
Vendite con Fatturazione.
Vendite cumulative.
Acquisti (fatture di).

Quadrature:
Giacenza – Sell Out – Totalizzatori.
Prelievi – Sell Out – Versamenti.
Resti & Rimborsi – Sell Out – Versamenti.
Giacenze – Sell In – Sell Out.


Funzionalità Operative
Apertura Cassa.
Vendite Carburanti.
Vendita carburanti prepagata (contanti, credito, carte convenzionate).
Valore e importo preimpostato per vendita carburanti.
Vendita prepagata incompleta.
Lettura articoli con codici a barre.
Articoli con inserimento prezzo.
Richiesta prezzo articolo.

Vendite miste (benzina e negozio).
Sovrascrittura prezzo per articoli letti.
Pay in / Pay out.
Cash back / Cash out.
Annullamento ultima riga scontrino.
Cancellazione riga.
Cancella tutto scontrino.
Annulla scontrino.
Sospendi scontrino.
Sconto Valore Percentuale.
Pagamenti differiti (fatture).
Carte di credito/carburante.


Opzioni
Possibilità di Gestire Vendite Non Oil *

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Retailer

iOne Retailer è studiato appositamente per la gestione di una Rete di Impianti.
Quindi sono presenti importanti funzionalità per la gestione delle chiamate (ticket) di Manutenzione, per attività di Rebranding e Restyling degli Impianti, per la gestione della struttura tecnica di un Punto Vendita e per l’archiviazione di tutti i documenti (autorizzazioni, certificati, planimetrie). Completano il modulo funzionalità importantissime per la gestione del Princing e delle Carte Petrolifere.

Area Tecnica

Struttura Impianto

Manutenzioni

Ordini e Preventivi

Documentale

Rebranding

Carte Petrolifere

Transazioni

Fatturazione

Pricing

Trade Area

Marginalità

Struttura Impianti
Anagrafica.
Serbatoi.
Accettatori.
Erogatori.
Carte Accettate.
Servizi Erogati.


Manutenzione
Gestione Contratti.
Call Center.
Gestione Ticket.
Approvazione Ticket Extra.
Segnalazione email.
Reportistica.

Ordini e Preventivi
Gestione Contratti.
Gestione preventivi.
Gestione Ordini.
Entrata Merci e Collaudo.


Documentale
Tipologie Documenti.
Upload Massivo.
Upload da dispositivi mobili.
Scandenziario.
Ricerche Avanzate.


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iOne – Manutenzione
versione 27|10|2015

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Wholesales

Con iOne Wholesales è possibile gestire, al 100%, tutte le attività di distribuzione dei Carburanti «extrarete».
Le tipiche funzionalità iOne Order To Cash sono arricchite con potenti processi per la gestione di Listini, Acquisti, controllo Fido e Pagamenti di ogni cliente (anche in modalità «on line»).
Il processo di Fatturazione iOne Wholesales è concepito con la massima flessibilità. Fatturazione accompagnatoria, differita, cumulativa, libera, sono tutte funzionalità previste in iOne.

Commerciale

Ordini e Consegne

Supply

Listini di Vendita

Consegne Dirette

Listini di Acquisto

Controllo Fido e Insoluti

Order To Cash

Transportation

Emissione Documenti

Logistic & Stock

Fatturazione Attiva

Fatturazione Passiva

Fatturazione Attiva
Fatturazione accompagnatoria e contabilizzazione fatture.
Fatturazione differita e contabilizzazione fatture.
Fatturazione libera ed emissione note credito.
Fatturazione GPL “canalizzati” (da letture contatori).
Fatturazione vendite su PV


Fatturazione Passiva
Gestione listini di acquisto.
Verifica fatture di acquisto.
Gestione cambio Euro/dollaro e quotazioni Platt’s.
Valorizzazione giacenze magazzino.
Generazione listini di vendita da Platt’s.

Commerciale
Gestione listini di vendita (rete, extrarete, lubrificante, GPL).
Gare, Preventivi, Vendite Pubblica Amministrazione.


Controllo Fido Insoluti
Controllo ordini (scaduti, insoluti, controllo fido, prezzo minimo).
Gestione blocchi/sblocchi.
Gestione autonomie per sblocchi.
Collegamento con contabilità per acquisizione situazione contabile cliente e visualizzazione estratti conto cliente.

Ordini e Consegne
Inserimento ordini “Extrarete”.
Inserimento ordini “Rete”.
Inserimento Ordini Lubrificanti.
Inserimento, modifica Viaggi.
Collegamenti con Modulo Dispatching.
Completamento trasporti.
Gestione rientri e dirottamenti.
Emissione cartellini contalitri.
Gestione approvvigionamenti.
Canalizzati.
Gestione Letture Contatori GPL.
Consegne Dirette.
Inserimento consegne dirette.

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iOne – Ordine
versione 27|10|2015

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Order To Cash

iOne OTC è il modulo dedicato alla Distribuzione Rete. In un unico seti di funzionalità sono racchiusi tutti i vari steps del ciclo Order To Cash.
Dagli Ordini alla Fattura, ed ovviamente all’incasso. Tutto in modalità integrata. Per chi gestisce in proprio, o per conto di terzi, una importante rete di Punti Vendita iOne OTC è la soluzione per avere «tutto sotto controllo».

Automatic Stock Replenishment

Ordini

Automatic Order Interface

Transportation

Viaggi

Dispatching

Clustering

Completamento Viaggi
Cali di Trasporto

Emissione Documenti

Incassi

Fatturazione

Emissione Documenti
Moduli di Consegna.
Fogli di Viaggio.


Incassi
Contanti, assegni circolari e bancari.
RID e Buoni Carburante.
Scadenzario e Differenze.


Completamento Viaggi
Cali/Eccedenze.
KM, DAS, DAA e Densità.


Fatturazione
Fatturazione immediata (accompagnatoria).
Fatturazione Differita singola/riepilogativa,
Note Credito per storno (rientri/dirottamenti).

Ordini
Inserimento Ordini Rete.
Integrazione Ordini Automatici (Voice, Web).
Controllo Serbatoi, giorno rifornibilità, drop minimo, affidamento.
Valorizzazione Ordine.
Conferma Ordine.


Viaggi e Dispatching
Disponibilità Flotta.
Pianificazione Consegne.
Panificazione Visuale.


Clustering
Algoritmo Euristico prestazionale, veloce ed efficace.

Dinamico ed interattivo, i parametri e gli obbiettivi sono gestiti dall’utente:

  • Stagionalità e periodo, Soglie di frequenza Volume minimo e massimo del cluster.
  • Programmazione reale e simulazione.
  • L’algoritmo emula l’approccio «umano» alla pianificazione (ordini pivot).
  • L’ottimizzazione chilometrica sfrutta i dati storici di frequenza degli abbinamenti.
  • Frequenza storica ponderata del PV.

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iOne – Order To Cash
versione 27|10|2015

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Transportation

Nel caso la Distribuzione dei Carburanti, sia Rete che Extrarete, preveda l’utilizzo di una consistente flotta, iOne ha previsto il Modulo Transportation.
E’ forse lo strumento più completo per la gestione di un parco mezzi. Sono presenti tutte le funzionalità necessarie. Dalla manutenzione, alla Sicurezza e Qualità, alla gestione degli Autisti, al telecontrollo ed, ovviamente, al Dispatching.

Fleet Management

Veicoli
Tratte & Destinazioni

Tariffe & Listini
Vincoli Logistici

Personale Viaggiante
Costi & Consumi

Dispatching

Ordini
Viaggi & Documenti

Manutenzioni
Officina

HSSE

Tracking

Routing
Interfacce Sistemi Terze Parti

Monitor GPS

Fatturazione

Fatturazione Attiva

Fatturazione Passiva

Analisi & Statistiche

Performance Operative
Interfacce BI

Costi e Consumi
Telefonia.
Carburanti.
Pedaggi Autostradali.


HSSE
Ispezioni.
Non Conformità.
Verbali.
Sinistri.
Visite Mediche.


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iOne – Clustering
versione 27|10|2015

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Logistic & Stock

Nel caso la Distribuzione dei Carburanti, sia Rete che Extrarete, preveda l’utilizzo di una consistente flotta, iOne ha previsto il Modulo Transportation.
E’ forse lo strumento più completo per la gestione di un parco mezzi. Sono presenti tutte le funzionalità necessarie. Dalla manutenzione, alla Sicurezza e Qualità, alla gestione degli Autisti, al telecontrollo ed, ovviamente, al Dispatching.

Depositi

Densità & Serbatoi

Gestione Movimentazione

Magazzini

Situazione Giacenze

Documenti di Accompagnamento

Conti Deposito

Registri di Conto Deposito

Interfacce

Contabilità Fiscale

Registri Fiscali

Telematizzazione Accise *

Registri Fiscali
Registro di Carico e Scarico.
Depositi Liberi.
Registro di Carico e Scarico.
Depositi Fiscali.
Registro merce in Sospensione d’Accisa.
Situazione Garanzie.
Svincolo «terze copie» DAA/EAD.


Dichiarazioni di estrazione
Dichiarazione giornaliera.
Situazione riepilogativa mensile.
Gestione Buoni d’Accisa.


Interfacce
Ricezione Ordini.
Ricezione Richieste di Carico.
Trasmissione Consuntivi di Carico.

Documenti di Accompagnamento
DAS.
DAS Non Scorta Merce.
XAB.
DDT.
Distinte Viaggio.
Lettere di Vettura.
Cartellini Contalitri.


 

Gestione Movimentazione
Presa in carico prodotti.
Movimentazioni interne.
Lavorazioni.
Additivazioni.
Colorazioni e Denaturazioni.
Trasferimenti di prodotto.
Cali ed Eccedenze.
Gestione Rientri e Dirottamenti.


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iOne – Depositi e DAS
versione 27|10|2015

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