iOne Transportation è la nuovissima Piattaforma Software Gestionale
per la Logistica ed il Trasporto.

iOne è «nuovissimo»

perché è stato concepito con una logica funzionale totalmente innovativa, è realizzato con le più moderne tecnologie di sviluppo multipiattaforma, è integrato/integrabile con qualsiasi Sistema con cui debba interagire.

ma contemporaneamente è «affidabile»

perché è stato pensato e realizzato da chi da oltre vent’anni costruisce Sistemi Informativi «mission critical» ed ha una profonda conoscenza del business e della sua operatività.

I Punti di Forza di iOne sono:

Economicità di gestione: non richiede alcun tipo di installazione o configurazione “lato client”.
Utilizzo indipendente dalla piattaforma hardware.
Totale apertura verso un mondo sempre più “connesso”: espone i propri servizi e le proprie risorse e utilizza servizi terzi in modo semplice ed efficace, grazie all’utilizzo dei più attuali standard mondiali di interoperabilità.
E’ scalabile e personalizzabile: l’altissimo livello di ingegnerizzazione e l’utilizzo di linguaggi ad amplissima diffusione garantiscono una gestione coerente dell’evoluzione del sistema.

iOne è un «sistema aperto»,

infatti è sufficiente stabilire la connettività (pubblica o privata) alla rete, e definire i profili utente. Ne consegue la totale apertura del sistema verso partner commerciali, clienti e fornitori, con l’affidamento a “terzi” di parti o interi settori dei processi gestionali, con risparmio di tempi e costi “operativi”.

L’architettura all’avanguardia di iOne rende semplice l’integrazione con altri sistemi “enterprise”, ad esempio:

Servizi di Directory per la gestione degli accessi al sistema (ad es. Active Directory)
Sistemi di messaggistica
Sistemi middleware per l’integrazione tra sistemi
Sistemi ERP (SAP* ad esempio)

iOne è in grado di esporre tutte le proprie risorse, in termini di dati e servizi, per la più stretta integrazione con qualsiasi sistema “esterno”, grazie alla totale aderenza con gli attuali standard di comunicazione basati su protocollo http.

I moduli iOne Transportation

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Fleet Management

Per gestire al meglio una consistente flotta, iOne ha previsto il Modulo Transportation.
E’ forse lo strumento più completo per la gestione di un parco mezzi. Sono presenti tutte le funzionalità necessarie. Dalla manutenzione, alla Sicurezza e Qualità, alla gestione degli Autisti, al telecontrollo ed, ovviamente, al Dispatching.

 Anagrafiche

Autisti
Automezzi

Vettori

Anagrafiche Estese

Allestimenti e Dotazioni
Vincoli Logistici

Zone Geografiche

Manutenzioni

Commesse
Revisioni Mezzi

Approvazione Fatture Passive
Scadenzario

Tracking *

Visualizzazione Cartografica
Eventi Viaggio

Costi Viaggio

Consumi
Pedaggi

Rifornimenti
Costi Telefonia

QSSA

Non Conformita’
Ispezioni

Sinistri e Verbali
Visite Mediche

Anagrafiche
Dipendenti, Scadenze, Dotazioni, Disponibilità, Patenti.
Veicoli, Allestimenti, Scadenze, Certificazioni, Disponibilità, Revisioni.
Clienti, Indirizzi, Modalità e Regole Fatturazione, Indirizzi e Destinazioni.
Vettori e Fornitori, Regole Fatturazione.
Vincoli Logistici.
Zone Geografiche.
Distanze e Tariffari (attivi – passivi).
Raggruppamenti Prodotti e Veicoli.
Manutenzioni
Gestione Manutenzioni «Spot» – «Programmate».
Gestione Revisioni, Piano e Date.
Scadenzario Revisioni, Manutenzioni, Documenti.
Controllo Fatture Fornitori.
Contabilizzazione Fatture Fornitori.


Tracking *
Posizionamento GPS * dei Veicoli «real time».
Ore di Guida – Ore Residue * per Autista.
Eventi carico/scarico.

Costi Viaggio
Gestione Rifornimenti e Consumi Veicoli.
Gestione Pedaggi Autostradali.
Gestione Costi Telefonici.


QSSA
Gestione Sinistri e Verbali.
Gestione Visite Mediche.
Gestione Non Conformità.
Gestione Ispezioni, Ispezioni «mobile».


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iOne – QSSA
versione 27|10|2015

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Commerciale

Alla base dell’attività del trasporto si pone la gestione delle attività commerciali.
iOne offre la possibilità di gestire Contratti, Preventivi, «template», in maniera tale da regolarizzare la valutazione economica di ogni attività di trasporto. Ovviamente sia per le implicazioni «attive» che «passive».

Tariffari

Distanze per Clienti
Costi Aggiuntivi

Tratte

Contratti

Contratti Quadro
Addebiti e Maggiorazioni

Rinnovi

Preventivi

Template

Contratti Passivi

Rinnovi
Addebiti e Maggiorazioni

Commerciale
Contratti e Preventivi, Template.
Contratti quadro.
Tariffari e Distanziari per Cliente.
Spese a contratto ed addebiti vari.

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iOne – Ordini e Tariffe
versione 27|10|2015

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Operativo

E’ il «cuore» di iOne Transportation.
Sono previste già diverse versioni, nativamente configurate per le problematiche tipiche di diversi settori: Alimentare, Container, Criogenico, Rifiuti, etc.etc. Il Modulo comprende le importanti funzionalità dedicate al Routing ed all’ottimizzazione dei Viaggi. Una particolare Versione gestisce la distribuzione di pneumatici per il settore MotorSport.

Alimentari

Ordini

Multipli e Cumulativi
Template

Container

Dispatching

Giornaliero
Settimanale

Criogenico

Routing

Programmazione
Programmazione Visuale

Posizionamento GPS *

Rifiuti

Viaggi

Transit Point
Ganci/Sganci

Rete/Extrarete
Intermodali

Petrolifero

Documenti Viaggio

Lettere di Vettura
Fogli Viaggio

DAS/DAA
Bolle Accompagnamento

MotorSport

Vendite Circuito
Magazzino

Bollettazione Circuito
Barcode Application

Ordini
Inserimento Ordini.
Acquisizione Automatica da interfaccia standard, Transwide, Interfacce «Custom».
Ordini «Template».
Ordini «cumulativi» ed Ordini «Multipli».
Blocco Ordini.
Tariffazione Ordini.
Planning Ordini, Analisi Ordini.
Visualizzazione Cartografica.
Viaggi
Disponibilità Veicoli ed Autisti.
Inserimento Viaggi Giornalieri – «Prossimi Giorni».
Pianificazione Cartografica, anche «ottimizzata».
Posizionamento GPS * dei Veicoli «real time».
Ore di Guida – Ore Residue * per Autista.
Viaggi Intermodali.
Transit Point e Sganci.
Calcolo dei Kilometri.
Costi ed addebiti.

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iOne – Container
versione 27|10|2015

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Fatturazione

E’ il naturale completamento dell’attività di Trasporto.
iOne è dotato di potentissimi processi di fatturazione in grado di adeguarsi alle più disparate esigenze amministrative.

Attiva

Immediata
Periodica

Differita
Libera

Moduli Custom
Mailing

Passiva

Tariffari e Costi
Import Fatture

Autofatture
Controllo Autofatt. Clienti

Storico Differenze

Intercompany

Viaggi Infragruppo
Fatturazione  Attiva

Fatturazione  Passiva

Note Credito

Automatiche
Manuali

Archiviazione PDF

Contabilizzazione

Fatture Attive
Fatture Passive

Contabilizzazione

Fatture Attive
Fatture Passive

Attiva
Contratti e Preventivi, Templates, Contratti quadro.
Spese a contratto ed addebiti vari.
Fatturazione Immediata, Periodica e Differita.
Fatturazione libera con descrizioni, quantità e importi.
Note Credito (manuali ed automatiche).
Moduli Fattura personalizzabili, in PDF ed inoltro tramite mail o pubblicazione su Portale.
Archiviazione fatture in PDF (iPage).
Contabilizzazione.
Passiva
Tariffari, Listini.
Tratte e Distanze.
Costi Aggiuntivi e Maggiorazioni.
Controllo Autofattura.
Import Autofattura.
Storico Differenze.
Contabilizzazione.


Intercompany
Gestione Viaggi «infragruppo».
Fatturazione attiva e passiva «infragruppo».


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iOne – Fatturazione
versione 27|10|2015

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Analisi & Statistiche

iOne Analisi & Statistiche: il piacere di controllare, monitorare, rendicontare.
Ogni modulo iOne prevede una serie di funzionalità statistiche e di rappresentazione grafica in grado di rappresentare qualsiasi KPI, qualsiasi informazione sia importante per il business del trasporto e della distribuzione.

Reports

Grafici

KPI Statistici

KPI Statistici
Numero Viaggi (giorno/mese/anno – Cliente – Filiale).
Quantità Trasportate (giorno/mese/anno – Cliente – Filiale).
Km Tariffari (viaggio, Filiale, Cliente, Vettore, etc.etc).
Costo Viaggio.
Ricavo/Costo Euro/Km.
Ricavo/Costo Euro/Viaggio.
Giorni Disponibilità Automezzi.
Ricavo/Costo Euro/Giorno Disponibilità Automezzi.
Giorni Lavorati (Automezzi, Autisti).
Giorni Fermi Automezzi.
Rapporto Giorni Fermi/Lavorati.
Rapporto Giorni Viaggio/Giorni Lavorativi.
Kilometro/Viaggio.
Grafici
Analisi Operative – Grafici.
Analisi Fatturato Attivo e Passivo – Grafici.
Analisi Costi Manutenzioni e Revisioni – Grafici.
Analisi Consumi Carburante – Grafici.
Analisi Eventi QSSA – Grafici.


Reports
Report per Veicoli e Vettori.
Report per Cliente.
Report per Filiale.
Report per Tratta.
Report per Autista.


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iOne – Analisi e Statistiche
versione 27|10|2015

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Documentale

La gestione di un Flotta di veicoli necessita di un gestore della documentazione capace di mantenere in linea tutte le informazioni.
iOne ha quindi previsto un «motore documentale» capace, oltre che di conservare qualsiasi documento nei vari formati PDF, JPG etc.etc., anche di gestirne le scadenze in maniera attenta e puntuale.

Scansione

Upload

OCR *

Documenti PDF

Scadenzario

Documentale
Acquisizione Documenti Scannerizzati.
Archiviazione Documenti PDF, JPG, PNG, etc.etc.
Integrazione con Anagrafiche Autisti, Automezzi, Contratti (patenti, Libretti, Autorizzazioni, Certificazioni, Allegati, etc.etc.).
Integrazione con Fatturazione Attiva e Passiva.
Ricerca Parametrica per Visualizzazione Documenti archiviati.

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iOne – Documenti Automezzi
versione 27|10|2015

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Integrazione

E’ un altro dei punti di forza di iOne.
Oggigiorno è più che mai necessario che un Sistema Gestionale sia in grado di integrarsi con Sistemi Terzi, siano essi di Fornitori o di Clienti.  iOne vanta decine di interfacce, ed ogni giorno se ne aggiungono nuove, perché ogni nostro Cliente investe in iOne per far crescere il proprio business «legandolo» ai propri Partner.

Sistemi Gestionali

ERP – Enterprise Solutions
Business Intelligence

Small Business Solutions
Midrange Solutions

Sistemi di Terze Parti

Transwide
OilCloud
Sistemi GPS «industry standard»
Sistemi GPS «case costruttrici»
Sistemi di Automazione

EDI
GXS
Telepass
Provider Telefonici
Carte Petrolifere

Data Exchange

Formati XML
Formati TXT

Formati CSV, XLS


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iOne – Integrazione
versione 27|10|2015

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